Merci à toi pour avoir pris le temps de me répondre
 
En premier : pour les newsletter, on a déjà un système pro pour l'envoi des mails Seulement, c'est compliqué de tenir à jour les contacts.
 
Les contacts sont la chose la plus importante. Etant donné que mon domaine principal est le Web, et non les SI, je connais un peu le tout mais je suis incapable de mettre un serveur Exchange en place. Il faut donc acheter un Windows Server ?
Le plus important est que chaque poste ait accès aux contacts de manière synchronisée, et qu'il puisse les mettre à jour.
 
Ce que je n'arrive pas à comprendre exactement, sur le site d'Exchange Online, c'est :
 

 
J'explique ce que je comprends :
Je pars du principe de l'IMAP. La boîte est créée, on envoie des mails depuis l'ordinateur, ces mails sont stockés également sur le serveur. On a donc la messagerie du PC = Messagerie IMAP dans le cloud.
 
Est-ce qu'il faut y comprendre que si je décide d'archiver l'année 2011 sur le cloud, les mails en local sur mon PC vont disparaitre afin d'alléger le PST local d'Outlook, et que via le cloud je peux facilement accéder aux archives ? (Ca serait le top ça)
 
Sur le serveur actuel, on a déjà un système de sauvegarde (rudimentaire apparement, ça fonctionne avec robocopy, et Acronis True Image, sur un DD Externe), mais on peut améliorer ça.
 
Les $$ ne sont pas trop un problème, ce qui m'importe le plus c'est de faire évoluer ce parc complètement obsolète par son fonctionnement par un truc efficace.