un hébergeur sous Notes devrait aussi pouvoir apporter ce que tu cherche (Notes traveler sur android / BB, iOS) client lourd poste de travail ou web, etc....
Après, faut voir niveau tarifaire et selon les gouts (c'est vrai qu'avec des gens déjà habitués à Outlook, changer ça sera peut être pas du gout de tout le monde, donc Je@nb a la bonne soluce)